home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The 640 MEG Shareware Studio 2 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume II (Data Express)(1993).ISO / golf / scgolf.zip / SCREADME.DOC < prev   
Text File  |  1992-01-10  |  12KB  |  246 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                   S I N G L E   C L U B   G O L F   S Y S T E M 
  5.  
  6.  
  7.           
  8.                Congratulations for selecting scgolf as your handicap 
  9.           system.  This is a system written by a weekend golfer for weekend 
  10.           golfers.  It is recommended that you read all of this document 
  11.           first, rather than proceed on step by step basis.
  12.           
  13.                The release disk contains two programs namely, scgolf.exe 
  14.           and scorg.exe.  Scgolf.exe is the mainline program that drives 
  15.           the complete system.  Scorg.exe is a support program that will 
  16.           reorganize the data base whenever performance degrades due to a 
  17.           disorganized data base (approximately after each 100 members are 
  18.           added to the data base).
  19.           
  20.                These programs are a copyright of the author and you can not 
  21.           copy these programs without the written permission of the author.  
  22.           To do so you would be subject to the penalties of the copyright 
  23.           laws.  The author grants you the right to copy these programs for 
  24.           back up purposes for your club or group.  You are also granted 
  25.           permission to give copies to other members of your club or group 
  26.           for the sole purpose of using the programs for your club or 
  27.           group.  Permission is not granted to you to give copies to 
  28.           another club or group and is in violation of the copy laws.  Each 
  29.           club or group must purchase their own original program release.  
  30.           All data and reports produced by these programs are your property 
  31.           and therefore are your copyright and you have the sole authority 
  32.           as to their dissemination.  The author takes no responsibility 
  33.           for the consequences arising out of the use of this software 
  34.           financial or otherwise.
  35.           
  36.           GETTING STARTED:
  37.           
  38.                Backup your release disk (diskcopy a: a:) You may run this 
  39.           system from hard disk or directly from a floppy drive.  It is 
  40.           recommended that you run the system from a hard drive.  To do so 
  41.           proceed as follows:
  42.           
  43.           1.  Create a directory for the system (mkdir anyname).
  44.           
  45.           2.  Change to this new directory (cd anyname).
  46.           
  47.           3.  Copy release files to this directory (copy a:*.*).
  48.                    NOTE: config.sys file needs files=10 buffer=10 or 
  49.                    set higher.
  50.           
  51.           4.  Execute mainline program (scgolf).
  52.           
  53.           5   Select module #5 "ADD NEW PLAYER" and enter all members.
  54.           
  55.           6.  Select module #9 "PRINT PLAYER LIST".
  56.           
  57.           7.  Select module #4 "FILE MAINTENANCE" and make 
  58.                    corrections, set handicap to zero, or make a member 
  59.                    inactive.
  60.           
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.           8.  Perform posting, printing, and backup files.
  67.           
  68.           ADD NEW PLAYER:
  69.           
  70.                The system is driven by player name.  You must supply this 
  71.           name on all transactions, therefore you may want to keep all 
  72.           names as short as possible.  If your club is informal then DOC, 
  73.           RED, MAC, etc may work, otherwise SMITH, AL  SMITH, FRED etc may 
  74.           work. The rules are as follows:
  75.           
  76.           1.  No duplicate names.
  77.           
  78.           2.  All reports are printed in alpha order.
  79.           
  80.           3.  A name can not be changed.
  81.           
  82.           4.  A member made inactive remains in the data base.
  83.           
  84.           5.  Names are case sensitive.
  85.            
  86.                Now is the time to give study to the order of your reports 
  87.           before you build your data base.  If you enter first name, 
  88.           last name then your reports will be in this order i.e., BOB SMITH 
  89.           JIM ABBOTT ED COLE will output on the reports as BOB SMITH ED 
  90.           COLE JIM ABBOTT and have the appearance of having no order.  By 
  91.           reversing first and last names the reports will output ABBOTT JIM  
  92.           COLE ED SMITH BOB
  93.           
  94.                Enter all members including those who quit and rejoin.  
  95.           Since names are case sensitive you may want to enter all names in 
  96.           caps or follow standard upper/ lower case format.  NOTE all 
  97.           program prompts such as END, CORRECT Y/N are in upper case and 
  98.           lower case end, y are considered to be false. At "HDCP?" prompt 
  99.           enter player's handicap.  If no handicap is entered or a zero is 
  100.           entered this indicates to the system that this player does not 
  101.           have a handicap. If you are entering a player with a zero 
  102.           handicap you will need to enter module #4 "FILE MAINTENANCE" and 
  103.           adjust his or her "last ten".  Enter -999 for rounds 8, 9 and 10.  
  104.           This may seem as reverse logic, however the "FILE MAINTENANCE" 
  105.           module was written to track the golf report listing and as we 
  106.           normally read and count from left to right rounds 8, 9, and 10 
  107.           are the right most last three scores printed on the report.
  108.           
  109.           POSTING HOME SCORES:
  110.           
  111.                The system checks for a date of 8 characters.  The format is 
  112.           up to you, for example 01/01/91, 05-05-91, etc. Keep the format 
  113.           the same so all reports are uniform.  The printer must be set for 
  114.           12 characters per inch for reports to print on 8.5 X 11 paper.  
  115.           It must be on-line and ready or scgolf will terminate when the 
  116.           printer times out.  The system will prompt you for your course 
  117.           name and the par for each hole.  This will only appear when first
  118.           getting started.  If your group changes courses you will need to 
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.           remove the file "GOLFCLUB" to get this prompt to appear for the 
  125.           new course.  This file is used for equitable stroke control.
  126.           
  127.                Post the players actual strokes, the system will adjust the 
  128.           score to over/under numbers.  All numbers on the reports are 
  129.           over/under par figures except for the history report which will 
  130.           give the actual score played.  If by some remote chance you post 
  131.           the wrong score, you must correct the error via module #4 "FILE 
  132.           MAINTENANCE".  The system has no means to reverse this event.  
  133.           
  134.           FILE MAINTENANCE:
  135.           
  136.                The file maintenance module's order of occurrence follows 
  137.           the golf report printout.  Note that all values are over/under 
  138.           par rather than the actual strokes for the holes played.  
  139.           Remember to make any adjustments as over/under par rate rather 
  140.           than the actual strokes when working with this module.  Changing 
  141.           a players status to inactive effects only the printed reports.  
  142.           An inactive player will not appear on the reports.  All modules 
  143.           will access and update an inactive player the same as an active 
  144.           player.  Remember to change the player's status if you post a 
  145.           score to an inactive player who is returning or he will not 
  146.           appear on the golf report.
  147.           
  148.           FILES:
  149.           
  150.           
  151.                The system maintains, creates, updates and overwrites all 
  152.           files as required except for GOLFHIST.  GOLFHIST is an extension 
  153.           of the GOLFDATA file and it's nature is impractical or impossible 
  154.           to recreate or recover if it becomes lost or corrupt.  The system 
  155.           provides an option to purge this file if it does not match with 
  156.           the data base.  Do not post any scores to the data base if the 
  157.           system reports any inconsistencies with GOLFDATA and GOLFHIST.  
  158.           Recover from backup or use the "PURGE HISTORY FILE" module #11. 
  159.           
  160.                GOLFDATA = Data base.
  161.                GOLFPOST = Audit trail of posting and file maintenance of     
  162.                           last 10 scores.  Type or print this file if any
  163.                           verification or file maintenance is required to 
  164.                           audit a player.
  165.                GOLFHIST = Player history file data base extension.
  166.                GOLFCLUB = Home course hole by hole par. Used for ESC.
  167.                GOLF.INX = Alpha pointer into data base.
  168.           
  169.                If your club changes courses you will need to remove the 
  170.           file GOLFCLUB in order to get the system to ask you for the par 
  171.           and club name.  Averages and round robbin scores will be effected 
  172.           if you change clubs.  By doing a year end the averages will be 
  173.           corrected via the system, however, there is no provision at this 
  174.           time to correct the round robbin because this data is considered 
  175.           to be lifetime.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.           
  182.           BACKUP:
  183.           
  184.                After each posting session you should back up all files to 
  185.           floppy disk via (copy golf*.* a:)
  186.           
  187.           YEAR END:
  188.           
  189.                After posting the last round for the season and printing the 
  190.           golf report:
  191.           
  192.                1.  Do a backup for your archives.
  193.                2.  Enter module #6 "PRINT YEAR END".
  194.                3.  Enter module #2 "CLEAR YEAR TOTALS".
  195.           
  196.                The file GOLFPOST is still intact at this time.  If you do 
  197.           not remove this file, next season's posting will append to 
  198.           GOLFPOST.
  199.           
  200.           POSTING AWAY SCORES:
  201.           
  202.                You must manually adjust away scores as follows:
  203.           
  204.                1.  Reduce score to over/under par.
  205.                2.  Apply equitable stroke control.
  206.                3.  Adjust score by committee guidelines.
  207.           
  208.                The system records away scores into handicap only. Average 
  209.           and round robbin scores will not be effected as expected.
  210.           
  211.           THE SYSTEM:
  212.           
  213.                The system is based on the round club handicap system which 
  214.           computes handicaps against par rather than course rating.  Your 
  215.           committee should asses any away clubs relative to your home 
  216.           course as to degree of difficulty (slope type rating) for 
  217.           adjustment to post away scores.  
  218.           
  219.                The system converts raw score (actual strokes) to over/under 
  220.           par for all data base entries.  Since handicap is always an 
  221.           over/under par number the system reports averages and round 
  222.           robbin in the same manner to be consistent.
  223.           
  224.                Handicap is computed as 96% of the best 7 games of the last 
  225.           ten 18 hole rounds using equitable stroke control.  The sign of 
  226.           the handicap is reversed to eliminate a lot of negative numbers 
  227.           on the reports.  A 5 handicap is really a -5 and if your group 
  228.           has a below scratch player his handicap would print as -3 which 
  229.           indicates this player is actually a +3 player.
  230.           
  231.                A handicap will be computed after three rounds for a new
  232.           player.  The order of progression is: 3/3, 3/4, 4/5, 4/6, 5/7,
  233.           6/8, 6/9, 7/10, being #games/#played.
  234.           
  235.                This system has been field tested and will place all players 
  236.           on the same level especially if you use the HDCP holes the system 
  237.           generates rather than the HDCP holes on the score card.    
  238.           
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.           
  245.           
  246.